Google Sheets 체크박스로
업무 진행률 관리하는 법★
완료율 자동 계산하기
업무표에서 완료 여부를 “완료”, “처리함”, “끝”처럼 직접 입력하면 나중에 정리하기가 번거로워요.
이럴 때는 체크박스를 쓰면 좋아요.
체크박스를 넣어두면 업무가 끝났을 때 클릭만 하면 되고, 완료된 업무 개수나 진행률도 함수로 쉽게 계산할 수 있어요.
1. 체크박스 넣는 방법
먼저 완료 여부를 표시할 열을 정해요.
예를 들어 D열을 “완료” 열로 쓰고 싶다면 아래 순서로 설정하면 됩니다.
체크박스를 넣을 범위
D2:D100을 선택한다상단 메뉴에서 삽입 → 체크박스를 누른다
각 업무가 끝나면 체크박스를 클릭한다
체크박스가 체크되면 해당 셀은 TRUE, 체크되지 않으면 FALSE처럼 계산할 수 있어요.
2. 업무표 예시
체크박스는 아래처럼 업무표에 넣으면 가장 쓰기 좋아요.
| 업무명 | 담당자 | 마감일 | 완료 |
|---|---|---|---|
| 회의록 정리 | 김민수 | 6/25 | ☐ |
| 제안서 초안 | 이지연 | 6/27 | ☐ |
| 고객 문의 답변 | 박준호 | 6/25 | ☑ |
| 자료 취합 | 최하나 | 6/28 | ☐ |
이렇게 만들면 “완료”라고 직접 입력하지 않아도 클릭 한 번으로 상태를 표시할 수 있어요.
3. 완료 개수 계산하기
완료된 업무 개수는 COUNTIF 함수로 계산할 수 있어요.
완료 체크박스가 D열에 있다면 아래 수식을 사용합니다.
=COUNTIF(D2:D100, TRUE)
이 수식은 D2:D100 범위에서 체크된 항목만 세어줘요.
전체 업무 개수는 이렇게 계산할 수 있어요.
=COUNTA(A2:A100)
A열에 업무명이 들어있다면, 비어 있지 않은 업무 개수를 세는 방식이에요.
4. 진행률 계산하기
진행률은 완료 개수를 전체 업무 개수로 나누면 됩니다.
=COUNTIF(D2:D100, TRUE)/COUNTA(A2:A100)
수식을 넣은 셀의 표시 형식을 퍼센트로 바꾸면 진행률이 보기 좋게 표시돼요.
예를 들어 10개 중 4개가 체크되어 있으면 진행률은 40%로 표시됩니다.
5. 체크박스 사용 전 확인할 점
체크박스를 넣기 전에 아래만 확인하면 돼요.
완료 여부를 표시할 열을 정했는가
체크박스 범위가 새 업무 행까지 포함되는가
업무명 열에 빈칸이 섞여 있지 않은가
완료 개수와 전체 개수를 따로 계산했는가
진행률 셀을 퍼센트 형식으로 바꿨는가
완료된 업무를 필터로 따로 볼 수 있는가
6. 마무리
Google Sheets 체크박스는 업무 완료 여부를 깔끔하게 관리할 때 유용해요.
직접 “완료”라고 입력하는 대신 체크만 하면 되고,COUNTIF 함수를 같이 쓰면 완료 개수와 진행률도 자동으로 계산할 수 있어요.
정리하면 이렇게 하면 됩니다.
완료 열을 만든다
체크박스를 넣는다
완료된 업무만 체크한다
COUNTIF로 완료 개수를 센다전체 업무 개수로 나눠 진행률을 계산한다
업무 진행 상황을 한눈에 보고 싶다면, 먼저 완료 열에 체크박스를 넣어보세요.
