Google Sheets 조건부 서식 사용법★
마감일 지난 항목 자동 표시하기
업무표에서 마감일을 관리하다 보면 가장 불편한 게 있어요.
마감일이 지난 항목을 매번 눈으로 찾아야 한다는 것이에요.
업무가 적을 때는 괜찮지만, 행이 많아지면 놓치기 쉬워요.
이럴 때 Google Sheets의 조건부 서식을 쓰면 마감일이 지난 업무를 자동으로 색칠할 수 있어요.
예를 들어 마감일이 오늘보다 이전이면 빨간색으로 표시하고,
완료된 업무는 제외하도록 만들 수 있습니다.
1. 예시 업무표 만들기
먼저 아래처럼 간단한 업무표를 준비해요.
| 업무명 | 담당자 | 상태 | 마감일 |
|---|---|---|---|
| 견적서 확인 | 김민수 | 진행 중 | 6/20 |
| 회의록 공유 | 이지연 | 완료 | 6/22 |
| 자료 취합 | 박준호 | 대기 | 6/24 |
여기서 기준은 마감일과 상태예요.
마감일이 지났고, 상태가 완료가 아니면 강조 표시하면 됩니다.
2. 마감일 지난 셀만 표시하는 방법
마감일 열이 D열이라고 가정해볼게요.
마감일 범위
D2:D100을 선택한다상단 메뉴에서 서식 → 조건부 서식을 누른다
형식 규칙에서 맞춤 수식을 선택한다
아래 수식을 입력한다--------------------------------------------------------------------------------------
=D2<TODAY()
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
채우기 색상을 빨간색 계열로 지정한다
완료를 누른다
이렇게 하면 오늘 날짜보다 이전인 마감일이 자동으로 표시돼요.
3. 완료된 업무는 제외하고 표시하기
실무에서는 마감일이 지났더라도 이미 완료된 업무는 빨간색으로 표시할 필요가 없어요.
이럴 때는 상태 열까지 같이 조건에 넣으면 됩니다.
상태가 C열, 마감일이 D열이라면 적용 범위를 A2:D100으로 잡고 아래 수식을 사용해요.
=AND($D2<TODAY(), $C2<>"완료")
이 수식은 이렇게 작동해요.
D열 마감일이 오늘보다 이전이고
C열 상태가 완료가 아닐 때
해당 행을 강조 표시
행 전체를 색칠하고 싶다면 적용 범위를 A2:D100으로 선택하는 게 좋아요.
4. 오늘 마감 항목도 따로 표시하기
오늘까지 처리해야 하는 업무도 눈에 띄게 만들 수 있어요.
같은 방식으로 조건부 서식 규칙을 하나 더 추가하고, 아래 수식을 넣으면 됩니다.
=$D2=TODAY()
추천 색상은 노란색 계열이에요.
정리하면 색상 기준은 이렇게 쓰면 좋아요.
오늘 마감: 노란색
마감 지남: 빨간색
완료: 초록색
색상은 너무 많이 넣지 말고 3개 정도만 쓰는 게 보기 좋습니다.
5. 조건부 서식 체크리스트
설정 후에는 아래 항목만 확인하세요.
마감일 열이 날짜 형식으로 되어 있는가
적용 범위가 맞는가
수식의 행 번호가 첫 데이터 행과 맞는가
완료 상태값이 정확히 “완료”로 통일되어 있는가
오늘 마감과 마감 지난 항목 색상이 구분되는가
새 행을 추가해도 범위에 포함되는가
6. 마무리
Google Sheets 조건부 서식은 마감일 관리에 특히 유용해요.
업무표에서 마감일이 지난 항목을 매번 직접 찾지 않아도,
조건만 정해두면 자동으로 색상이 바뀝니다.
핵심은 간단해요.
마감일 열을 정한다
조건부 서식을 연다
TODAY()기준 수식을 넣는다완료된 업무는 제외한다
색상으로 우선순위를 구분한다
업무 상태표에서 마감일을 자주 놓친다면,
먼저 마감일 지난 항목 자동 표시부터 설정해보세요.
